Pilot · Simulation · Venue Operations
Was passiert, wenn 300 Gäste früher kommen, zwei Leute an der Bar ausfallen, die Garderobe überläuft oder der Headliner 45 Minuten später beginnt?
Der Cologne Night Live Simulator soll Veranstaltungsnächte als dynamisches System abbilden. Statt einzelne Zahlen isoliert zu betrachten, verbindet das Modell Gästeaufkommen, Personal, Bar, Technik, Kosten, Wartezeiten, Zwischenfälle und Programmablauf auf einem gemeinsamen Zeitstrahl.
Ziel ist nicht, die Realität perfekt vorherzusagen. Ziel ist, mögliche Engpässe, Wechselwirkungen und wirtschaftliche Folgen vorher sichtbar und vergleichbar zu machen.
Die Roadmap trennt den operativen Simulator bewusst vom späteren Game. Beide teilen sich eine technische Grundlage, richten sich aber an unterschiedliche Nutzer und sollen sich in der Oberfläche klar anders anfühlen.
Ein praxisorientiertes Werkzeug für Clubs, Venues und Veranstalter. Im Fokus stehen Planung, Analyse, Training, Personal, Bar-Kapazität, Zwischenfälle, Kosten, Umsatz und Szenariovergleich.
Ein späteres spielbares Game auf Basis der Simulationsgrundlage. Es kann Geschichten, Avatare, Rollen, Entscheidungen, Konsequenzen, Atmosphäre und Story-Arcs über mehrere Nächte nutzen.
Simulator und Game sollen nicht als zwei voneinander getrennte Codebasen entstehen. Die gemeinsame Engine besitzt das Modell der Eventnacht, wiederholbare Simulationsläufe, Logging und Replay. Simulator und Game können dieselbe Domäne nutzen, aber unterschiedlich präsentieren.
Planung, Analyse, Szenarien, Training und Venue-Betrieb.
Story, Gameplay, Avatare, Entscheidungen und Konsequenzen.
Eine Veranstaltungsnacht besteht aus vielen voneinander abhängigen Entscheidungen. Mehr Gäste bedeuten nicht automatisch mehr Gewinn. Eine volle Bar kann zum Engpass werden. Zu wenig Personal erzeugt Wartezeiten, zu viel Personal erhöht die Kosten. Verzögerungen im Programm verändern Besucherströme, Garderobe, Tür, Bar und Technik gleichzeitig.
Genau diese Wechselwirkungen sollen im Simulator sichtbar werden.
Gäste kommen, bestellen, bewegen sich durch die Venue, warten, gehen wieder, Personal wechselt Aufgaben und Programmpunkte verändern die Dynamik. Der Simulator soll diese Abläufe zeitabhängig abbilden, damit nicht nur Endergebnisse, sondern auch kritische Phasen einer Nacht sichtbar werden.
Der Simulator soll mehrere Varianten derselben Nacht vergleichbar machen. Verglichen werden sollen nicht nur Umsatz und Kosten, sondern auch Wartezeit, überlastete Zeitfenster, Personalauslastung, verlorene Bestellungen, Peak-Auslastung und resultierende Marge.
Eine Veranstaltungsnacht läuft nie exakt wie geplant. Deshalb soll der Simulator später nicht nur einen einzelnen Ablauf berechnen, sondern viele leicht unterschiedliche Varianten derselben Nacht durchspielen.
Ein Monte-Carlo-Modell kann Ankunftszeit, Bestellverhalten, Aufenthaltsdauer oder Zwischenfälle innerhalb definierter Grenzen variieren. Aus einer einzelnen Prognose wird dadurch eine Verteilung möglicher Ergebnisse.
Hier werden keine künstlichen Produktivwerte angezeigt. Belastbare Bereiche ergeben erst Sinn, wenn das Modell mit realen Venue-Daten kalibriert wurde.
Das Modell soll mit realen Veranstaltungsdaten kalibriert werden. Der Pilot muss auch mit kleinen, unvollständigen Datensätzen funktionieren können, weil nicht jede Venue ein vollständig digitalisiertes System besitzt.
Echte Nightlife-Geschichten können als strukturierte, anonymisierbare Story-Events gesammelt werden. Die Roadmap erzwingt noch keine starre Game-Mechanik. Zuerst soll das Material so erfasst werden, dass daraus später Szenarien, Entscheidungen und Folgen entstehen können.
title: Headliner kommt zu spät
category: artist
trigger: 00:30
impact:
guest_flow: high
bar: medium
staff: medium
program: high
choices:
- wait
- move_support_act
- extend_dj_setKapazität, Personal und Ablauf vor einer Nacht testen.
Szenarien vergleichen, bevor Entscheidungen teuer werden.
Auswirkungen von Running Order, Umbauten und Störungen nachvollziehen.
Veranstaltungsbetrieb als dynamisches Gesamtsystem untersuchen.
Der Zielmeilenstein ist eine präsentierbare und spielbare Fassung: ein nutzbarer Simulator, ein spielbarer Vertical Slice, mindestens eine konsistente Venue, mehrere Nacht-Szenarien, anonymisiertes Storymaterial und stabiles Demo-Material für eine öffentliche Präsentation.
Pilotpartner
Für die nächste Entwicklungsphase suchen wir reale Veranstaltungsdaten und Venues, an denen das Modell gegen echte Abläufe getestet werden kann. Auch unvollständige Daten sind interessant: Gästezahlen, Barumsätze, Schichtplan und ein grober Zeitplan können für einen ersten Vergleich bereits ausreichen.